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Nello specifico questo servizio è propriamente di consulenza. Infatti presentare un preventivo o un capitolato, oggi, non è più semplicemente tirare giù dei "prezzi", ma è sviluppare una analisi del lavoro, valutarne gli aspetti lavorativi, logistici e di sicurezza.
Fattore importante è anche come viene presentato un preventivo. Infatti oggi è impotante dare alla committenza chiarezza dei costi, chiarezza di ogni aspetto lavorativo. Questo dipende dalla "forma" con cui il preventivo o il capitolato viene redatto.
Avere la possibilità di sviluppare e analizzare il lavoro per scrivere in preventivo o un capitolato, rappresenta una maggiore possibilità di valutazione.
Preventivi:
Fare un preventivo prevede una serie di operazioni fondamentali:
Il sopralluogo, che implica l'acquisizione del nome della possibile
committenza, l'indirizzo, la focalizzazione dei lavori, la misurazione
dei lavori da eseguire, l'elenco chiaro di quali lavorazioni voglio
essere effettuati da parte della committenza. La chiarezza in questa
fase è fondamentale.
Altrettanto fondamentale è che quanto detto nel sopralluogo trovi pieno
e puntuale riscontro nel preventivo, il quale deve essere dettagliato
in tutte le sue fasi. E' preferibile non fare preventivi che riportano
il prezzo a corpo, perché è mancanza di chiarezza nei confronti della
committenza. E' sempre bene sviluppare preventivi che riportano (per
quanto possibile) il prezzo a mq od ad unità delle diverse lavorazioni.
Un buon preventivo deve avere anche una forma schematica e leggibile,
dare in poche righe tutte le più importanti informazioni e
chiarificazioni. La forma non è da sottovalutare, anche perché il
preventivo presentato e controfirmato ha valore di "contratto" fra le
due parti, quindi diventa "vincolante" sia per l'impresa sia per la
committenza.
E' chiaro che la migliore soluzione è sempre quella di fare un piccolo
contratto di assunzione di appalto del lavoro, nel quale è possibile
specificare meglio e più chiaramente tutte le condizioni.
I capitolati:
Generalmente i capitolati vengono forniti dalla committenza e sono redatti da professionista (geometra, ingeniere, architetto), ma ci sono casi in cui la committenza si affida all'impresa di stendere, sulla base delle sue indicazioni, un capitolati dettagliato.
Nel caso in cui il capitolato sia stato redatto da un professionista, molto importante è la lettura delle singole voci di capitolati, l'analisi dei lavori che in questo vengono descritte, comprese le varie eccezioni che in esso sono contenute. Questa analisi è importante proprio per una corretta elaborazione del prezzo unitario. Infatti, come ben è conosciuto, spesso le singole voci di capitolato, assommano più lavorazioni intorno ad una considerata "principale". Se ci si ferma solo a questa, sicuramente il prezzo non sarà congruo al lavoro da svolgere.
Nel caso in cui il capitolato viene affidato alla redazione da parte dell'impresa, si deve tener conto che questa potrà solo elencare e chiarificare quali tipi di lavorazioni potranno o dovranno essere eseguite per la realizzazione dell'opera. La committenza dovrà essere adeguatamente informata che tale "capitolato" non potrà prevedere l'entità di costi che sono derivanti dall'attività propria dei professionisti.
Deve essere chiaro che, sulla base delle nuove normative, in ogni tipo di capitolato o preventivo devono essere conteggiati con chiarezza i costi della sicurezza, così come i costi di istallazione cantiere.
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